- 负责各类文件的收发、登记、归档和保管工作。对收到的文件进行及时分类整理，确保文件存储有序，易于查找。按照公司规定的文件管理流程，对重要文件进行备份，以防丢失或损坏。 - 负责办公室日常环境的管理，包括办公用品的摆放、办公区域的清洁卫生等。定期检查办公设施的使用状况，如发现设备损坏或故障，及时联系相关部门进行维修或更换。 - 协助人事部门维护员工人事档案，录入和更新员工基本信息，如个人资料、入职离职信息、劳动合同等。确保员工信息的准确性和完整性，严格遵守保密制度，防止员工信息泄露。 - 协助办理员工入职、离职、转正、调动等手续。在员工入职时，为新员工提供必要的引导和帮助，如发放办公用品、介绍公司规章制度等；在员工离职时，完成相关手续的办理，如收回公司资产、结算工资等。 - 协助各部门进行数据的收集、整理和统计工作。根据部门需求，制作简单的报表和数据图表，为部门决策提供数据支持。 - 对统计数据进行初步分析，发现数据中的问题和趋势，及时反馈给相关部门。

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