任职要求 大专及以上学历,专业不限;英语4级 有2年以上业务助理或销售支持岗位工作经验,具备外贸或制造业经验者优先; 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本数据处理与文档整理能力; 良好的沟通协调能力与服务意识,工作细致、责任心强; 有一定的英语读写能力,能处理英文邮件; 有较强的学习能力,能通过学习掌握新的知识、工具及方法; 具备良好的团队合作精神,能适应多任务并行的工作节奏。 职务描述: 1.合同管理:协助业务经理完成合同的起草、审核、修改及签署流程的跟进,确保资料准确、流程合规。 2.订单处理:对接客户订单,确保订单细节准确无误,协调内部生产与交付安排,推动订单顺利落地执行。 3.样品对接:根据客户需求,协调样品的打样、制作与寄送,跟进样品反馈与改进意见。 4.发票处理:协助业务团队开具与发送发票,跟进发票寄送及客户签收情况。 5.客户沟通与需求落实:接受客户日常需求,及时组织内部评估、反馈及执行,确保客户要求被有效传达和落地。 6.进度汇报与异常反馈:定期总结项目和订单的进展情况,向上级和客户更新状态;及时发现、反馈和跟进异常问题,推动问题解决。 7.内部协调与资料管理:协助业务经理处理内部跨部门协调工作,整理和归档业务资料、会议纪要及客户档案。 8.其他事务性支持:完成上级交办的其他支持性工作,如展会资料准备、客户接待等。
公司地址:武义县浙江省金华市武义县经济开发区装备制造园江湾路1号
公司电话:0579-87681976
招聘负责人:行政部