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岗位说明

岗位职责: 一、负责公司日常行政保障 1.行政保障相关政策制定。 2.落实公司行政保障工作(公务用车、食堂、宿舍、安全、验厂、保洁、保安、绿化等)。 3.做好行政后勤费用管控。 4.常态化开展员工后勤提质管理,提升员工后勤整体满意度。 5.推进员工的素养管理。 6.牵头举办公司大型活动,组织公司员工活动和各协会活动。 二、公司行政管理制度落地与监督 1.监督公司行政管理有关制度及流程的落地。 2.负责日常行文规范管理。 3.组织红头文件编制。 4.负责处理行政方面重要函件。 三、印章、档案和会议管理 1.负责公司的印章管理,确保文件用印内容合规、流程合规。 2.归口负责公司的档案和合同管理。 3.负责年度会议规划的制定,负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 岗位要求: 1.大专及以上学历,管理学、经济学、法学等相关专业优先。 2. 8年以上行政相关管理工作经验,5年以上大型企业办公室主任或行政主管以上岗位从业经历(员工管理人数在500人以上)。 3. 有文案管理、制度建设方面工作经验。 4.具备行政与安全保障和后勤管理经验。 5.具备良好的团队管理能力和组织协调能力。 6.熟练使用办公软件和资产管理软件,具备一般的计算机知识和网络知识,具有较强的写作和数据分析能力。

联系方式

公司地址:永康市总部中心金石大厦20楼

公司电话:15924274688

招聘负责人:王女士


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